CRM для типографий с точным расчетом себестоимости и прибыли

Один менеджер считает быстро, другой осторожно, третий «на глаз». Именно здесь каждая ошибка превращается в потерянную прибыль.

Чем больше заказов — тем дороже обходится человеческий фактор

единая система расчета, где стоимость формируется автоматически

Классическая ситуация:

Одинаковые заказы получают разную стоимость

Прибыль невозможно прогнозировать

Сложно понять, где бизнес зарабатывает, а где уходит в минус

Эффективность сотрудников не измеряется цифрами

Скорость расчета зависит от опыта менеджера

Есть решение —
CRM «Делаем Дело»:

СИСТЕМА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ РЕАЛЬНОЙ ЭКОНОМИКОЙ ТИПОГРАФИИ

Система помогает точно рассчитывать стоимость, контролировать прибыль и управлять всем циклом заказа — от заявки до выдачи продукции

01

Считает стоимость заказа за секунды

02

Показывает прибыль в момент расчета

03

Связывает продажи, производство и склад в один поток

04

Контролирует сроки и этапы выполнения

05

Автоматически формирует документы и отчеты

демонстрация расчета заказа и движения по этапам

Смотреть демо

СНАЧАЛА ВЫЯСНИТЕ, КАК ОНА СЧИТАЕТ СТОИМОСТЬ ЗАКАЗА

ВЫБИРАЕТЕ CRM?

Как считает большинство CRM

фиксированные цены «от–до»

ручные корректировки менеджером

расчеты в Excel и перенос в CRM

зависимость от опыта конкретного сотрудника

цены только на заранее рассчитанную продукцию

Как считает заказ «Делаем дело»

Полный отказ от прайс-листов как основы расчета

Внедрение математической модели, основанной на экономике типографий и себестоимости производства

Полный учет: стоимость материалов + стоимость технологических операций

✓

К чему это приводит на практике

расчет занимает длительное время

высокая вероятность ошибки

одинаковые заказы считаются по-разному

менеджер не уверен в прибыли

цена требует согласования с производством

Критерий №1

система считает, а не хранит цены

Если CRM просто использует прайс-лист, то она не влияет на экономику.

Критерий №2

Критерий №3

прибыль видна сразу

Если прибыль считается в конце месяца по факту — вы уже потеряли деньги.

вся работа ведется в одном окне

Если данные разбросаны — система не управляет процессом.

Критерий №4

скорость без компромиссов

Если нужно «подождать расчет» — клиент уйдет к тем, кто отвечает сразу.

01

03

02

04

Критерий №5

простота внедрения и работы

Если CRM сложная — сотрудники будут вести работу вне системы.

05

Хорошая CRM для типографии — это не объем функций, а решение ключевых задач бизнеса. Так мы строили «Делаем дело» — не CRM, а рабочий инструмент для управления производством и финансами.

КАК ПОНЯТЬ, ЧТО ДАННАЯ CRM УЛУЧШИТ РАБОТУ ТИПОГРАФИИ

«Делаем дело» — система, которая:

считает
показывает прибыль
ускоряет работу
упрощает процессы

Хорошая CRM для типографии — это не объем функций, а решение ключевых задач бизнеса. Так мы строили «Делаем дело» — не CRM, а рабочий инструмент для управления производством и финансами.

КАК ПОНЯТЬ, ЧТО ДАННАЯ CRM УЛУЧШИТ РАБОТУ ТИПОГРАФИИ

«Делаем дело» — система, которая:

считает
показывает прибыль
ускоряет работу
упрощает процессы

Критерий №1

система считает, а не хранит цены

Если CRM просто использует прайс-лист, то она не влияет на экономику.

01

Критерий №2

прибыль видна сразу

Если прибыль считается в конце месяца по факту — вы уже потеряли деньги.

02

Критерий №3

вся работа ведется в одном окне

Если данные разбросаны — система не управляет процессом.

03

Критерий №4

скорость без компромиссов

Если нужно «подождать расчет» — клиент уйдет к тем, кто отвечает сразу.

04

Критерий №5

простота внедрения и работы

Если CRM сложная — сотрудники будут вести работу вне системы.

05

Она создана теми, кто знает печатный бизнес изнутри: от А до Я

ПОЧЕМУ

ТИПОГРАФИИ ВЫБИРАЮТ «ДЕЛАЕМ ДЕЛО»

Создана для типографий

При внедрении не нужно подстраиваться под CRM.

Экономика типографии

Определяет себестоимость из стоимости материалов и операций, а не таблиц.

Мгновенная калькуляция

Оценка заказа происходит за секунды и клиент получает ответ сразу.

Внедрение с экспертами

Настройку проводят специалисты в области полиграфии, а не программисты.

Документы автоматически

Счета и УПД формируются автоматически из заказа без ручной работы.

Контроль движения заказа

Все этапы проводятся в одной системе, нет потерь и ошибок.

Быстрый старт

Через 1−4 недели ваша типография работает в новой СРМ. Без вложений в оборудование.

Постоянные обновления

Система развивается, вы всегда в актуальной версии.

Она создана теми, кто знает печатный бизнес изнутри: от А до Я

ПОЧЕМУ

ТИПОГРАФИИ ВЫБИРАЮТ «ДЕЛАЕМ ДЕЛО»

Создана для типографий

При внедрении не нужно подстраиваться под CRM.

Экономика типографии

Определяет себестоимость из стоимости материалов и операций, а не таблиц.

Мгновенная калькуляция

Оценка заказа происходит за секунды и клиент получает ответ сразу.

Внедрение с экспертами

Настройку проводят специалисты в области полиграфии, а не программисты.

Документы автоматически

Счета и УПД формируются автоматически из заказа без ручной работы.

Контроль движения заказа

Все этапы проводятся в одной системе, нет потерь и ошибок.

Быстрый старт

Через 1−4 недели ваша типография работает в новой СРМ. Без вложений в оборудование.

Постоянные обновления

Система развивается, вы всегда в актуальной версии.

ПОПРОБОВАТЬ

Вы увидите чистую прибыль по каждому направлению: от офсета до широкоформатной печати и сувенирной продукции.

✓

Увидите реальную пользу каждого менеджера — не по обороту, а по прибыли.

✓

Увидите маржинальные заказы и убыточные направления.

✓

Получите честный отчет о состоянии дел: у вас будет полная картина бизнеса без догадок и «средней температуры по больнице».

✓

Как происходит обычно

Руководитель следит за общей выручкой, числом заказов и загрузкой цеха. Но за красивыми цифрами оборота часто теряется главное: где именно компания зарабатывает, а где работает в убыток. В итоге важные решения принимаются «на ощупь».

Что будет у вас

Ваши решения будут опираться не на ощущения, а на точные цифры прибыли

Точная система расчета дает больше, чем просто цену заказа — она открывает реальную экономику каждого заказа

ПОДОБНУЮ СРМ НЕ МОЖЕТ РАЗРАБОТАТЬ ОБЫЧНАЯ IT-КОМПАНИЯ

“

Меня зовут, Денис Ходанович. Более 25 лет я работал в полиграфии и печатном деле, в т. ч. отвечая за финансы и ценообразование в типографии.

Каждый день мы бились над решением проблемы, которая приводила к потере клиентов, к потери прибыли и невозможности выстраивать экономику развития типографии.

Менеджеры долго считают заказы.
Считают по-разному.
И никто до конца не понимает — где компания зарабатывает, а где теряет деньги.

В какой-то момент стало очевидно: проблема не в людях. И не в Excel. Проблема в самом подходе к расчету, когда цены не рассчитываются, а назначаются или «подсматриваются» у соседей.

Тогда мы создали внутреннюю СРМ систему, которая позволяла не только контролировать все внутренние бизнес-процессы, но и вести экономику бизнеса. И именно это дало рост бизнесу. А позже стало понятно — та же проблема есть почти у всех типографий. Так появилась CRM «Делаем дело».

CRM «Делаем дело» появилась не как способ заработать, а как ответ на реальные проблемы. Она выросла из глубокого понимания внутренних процессов типографий.

ДЕНИС ХОДАНОВИЧ

Основатель CRM «Делаем дело» Более 25 лет в полиграфии

Вы начинаете работать в системе за 1−4 недели — без сложных интеграций, доработок и перегрузки команды

ВНЕДРЕНИЕ БЕЗ СТРЕССА И МЕСЯЦЕВ ОЖИДАНИЯ

Показываем логику расчета

Вы понимаете, как формируется себестоимость и прибыль

01

Настраиваем модель под ваши направления

Адаптируем расчеты под ваши процессы печати, производства и продукцию

02

Консультируем сотрудников

Интерфейс простой — команда быстро начинает работать

03

Начинаете работу

С первого дня ваши менеджеры работают с реальными заказами

ВЕСЬ ФУНКЦИОНАЛ

— В ОДНОЙ СИСТЕМЕ

управления всем циклом

заказа — от заявки до выдачи продукции.

заказа —

от заявки до выдачи продукции.

Расчет стоимости и прибыли

автоматический расчет по параметрам заказа

учет материалов, операций и трудозатрат

мгновенное отображение себестоимости и прибыли

сложные спецификации за секунды

Управление заказами и производством

ведение заказа от заявки до выдачи

статусы и контроль этапов выполнения

распределение задач между сотрудниками

хранение макетов, ТЗ и истории правок

Финансы и документооборот

автоматическое формирование счетов, УПД контроль оплат и дебиторской задолженности

интеграция с 1С

работа в режиме «одного окна»

Склад и материалы

позаказное списание материалов

учет складских остатков в реальном времени

контроль затрат на производство

Аналитика и отчетность

прибыль по заказам и сотрудникам

анализ рентабельности продукции

загрузка производства и соблюдение сроков

финансовое планирование и отчеты

Управление доступами

роли и права для сотрудников

настройка видимости заказов и данных

Облачная работа

доступ из любой точки через браузер

стабильная работа при любом количестве пользователей

безопасное хранение данных

Личный кабинет клиента

отслеживание статуса заказа

контроль взаиморасчетов

уведомления о готовности

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

ПОПРОБОВАТЬ

Посмотрите, как работает система

Вам хватит несколько минут, чтобы понять, почему типографии переходят на CRM «Делаем Дело»